Module Base : Une app' mobile offline testée et approuvée par des milliers d'utilisateurs de terrain

Regroupez toute la gestion de votre entreprise dans un logiciel unique, tout-en-un !

Ne vous dispersez pas dans l'achat de plusieurs programmes sans interconnexion. Mobinome est composé de différentes app' de gestion administrative des ressources humaines et matérielles, à sélectionner vous-mêmes selon les besoins de votre entreprise.

Les différentes app' Mobinome sont connectées entre elles pour une automatisation et un encodage unique.

Le module de base constitue le socle de la solution et regroupe les fonctionnalités communes à tous les autres modules.

Des processus de connexion sécurisés et adaptés au réalité du terrain

2 modes de connexion au choix

Clé de sécurité traditionnelle (login/mot de passe)

L’utilisateur peut choisir d’introduire son login et son mot de passe une et une seule fois en cochant la case « Se souvenir de moi ». ! Le choix de ces codes d’accès nécessite régulièrement une légère réflexion préalable au lancement du projet. C’est ainsi que par facilité de déploiement, il est régulièrement envisagé d’utiliser les numéros de matricule des travailleurs, leur adresse email professionnelle, leur numéro de chauffeur ou toute autre information que ceux-ci retiennent déjà facilement.

Scanning d’un QR code (Mobi connect)

Vous devez déployer Mobinome auprès d’un grand nombre d’utilisateurs en une seule fois et voulez éviter la traditionnelle pagaille de remise des codes de connexion ? Pas de panique ! Donnez à chacun de vos travailleurs un « Mobi connect ». « Mobi connect » est un simple porte clé sur lequel est imprimé un QR code d’identification.

Cette fonction prévoit également que ce soit le focus frontal de la tablette qui se déclenche lorsque le travailleur veut scanner son Mobi Connect en mode Badgeuse (une tablette attachée à un mur ou une colonne) et le focus dorsal du smartphone dans les autres cas.

4 modes de déconnexion configurables

Déconnection manuelle

L’utilisateur peut se déconnecter à tout moment

Déconnection automatique en fin de séquence (lié au module RH « Badgeuse »)

L’utilisateur est automatiquement déconnecté après avoir badgé afin de libérer la badgeuse pour le prochain travailleur.

Déconnection automatique à minuit

Par mesure de sécurité, ce paramètre permet de s’assurer qu’un smartphone d’un travailleur qui quitte l’entreprise sans remettre celui-ci ou qui est tout simplement perdu ne puisse plus donner accès à Mobinome.

Déconnexion manuelle en fin de journée (lié au module RH « Séquence de pointage »)

L’utilisateur ne peut se déconnecter que s’il a clôturé sa journée de travail. Une alerte bloque alors celui-ci s’il essaie de se déconnecter en journée.

Intégration avec les autres modules

Ce module est parfaitement intégré avec le module Géoloc. Seuls les utilisateurs connectés sont géolocalisés. Dès qu’ils se déconnectent, leur position n’est plus transmise.

Ce module est parfaitement intégré avec le module RH (voir déconnexion ci-dessus).

Des processus de synchronisation sophistiqués … pour un usage 100% Offline

Synchronisation vers le smartphone

Chaque type de données (contacts, lieux d’intervention, travailleurs, équipes, …) enregistré depuis le Back office ou récupéré via votre ERP sera automatiquement transféré vers les smartphones de vos utilisateurs afin de leur permettre de générer leurs interventions de manière très fluide et sans pour cela être connecté à Internet (intervention dans une cave, au milieu d’une zone perdue, …).

Nous veillerons à ce que les abonnements d’entrée de gamme des opérateurs télécom puissent suffire à vos utilisateurs (Abonnement de 5G à 20€/mois).

En fonction du nombre de chaque type de données qui doit être transmis sur les smartphones, les fréquences de synchronisation peuvent être définies individuellement. Par exemple, si votre base de données contient 5000 chantiers à transférer et à mettre à jour sur les mobiles de votre techniciens, la question se posera simplement d’envisager transférer ce paquet de données que 2 fois par jour… ou uniquement lors de leur modification.

Synchronisation depuis le smartphone

Par défaut, les positions GPS sont capturées toutes les 5 secondes et transmises en paquet toutes les minutes. Ce délai peut évidemment être ralenti ou accéléré. Ce protocole permet toutefois de capturer suffisamment de données GPS que pour tracer avec précision le trajet emprunté par le travailleur.

Les prestations et photos sont transférées depuis le smartphone vers le back office instantanément (dès clôture de la prestation).

Des fonctionnalités pratiques et sympas > Activation du GPS et de l’appel téléphonique automatique

Les données de contact des clients et relations étant transférées sur l’app’ mobile, celle-ci propose aux utilisateurs de solliciter la fonction de conduite intelligente par GPS (Maps de Google) afin de se substituer à tous les autres appareils et davantage rentabiliser l’investissement. L’appel instantané est également une fonction rapide et efficace permettant de téléphoner à une relation professionnelle en 1 clic depuis l’annuaire Mobinome.

Choisissez les mots que vous voulez pour VOTRE solution et affichez les éléments que vous voulez pour VOS écrans … Mobinome existe dans autant de versions linguistiques qu’elle compte de clients

Construite sur base des technologies web les plus pointues conçues pour des design agréables et intuitifs, Mobinome permet à chacun de nos clients de changer librement chaque mot utilisé dans la version standard. Vous ne dites pas « Chantier », mais préférez le mot « Projet » ? Vous ne dites pas « Prestations » mais préférez le mot « Missions » ? Pas de problème, un fichier complet Excel reprenant tous les mots utilisés en standard vous sera transmis afin de vous permettre de mettre en face de chacun d’eux le nouvel intitulé que vous désirez voir affiché pour VOS travailleurs.

Certaines zones ne vous sont pas utiles, n’hésitez pas à nous le faire savoir et nous les masquerons uniquement pour vous et vos collaborateurs.

Contactez-nous

Laissez-nous votre message

10 Rue du Follet B-7540 Kain

info@mobinome.com
+32 69 68 46 70‬