Regroupez toute la gestion de vos ressources humaines et matérielles dans un logiciel unique, tout-en-un !
Module Base
Le module de base constitue le socle
de la solution et regroupe les
fonctionnalités communes à tous les
autres modules.
Ne vous dispersez pas dans l'achat de plusieurs programmes sans interconnexion. Mobinome est composé de différentes app' de gestion administrative des ressources humaines et matérielles, à sélectionner vous-mêmes selon les besoins de votre entreprise.
Les différentes app' Mobinome sont connectées entre elles pour une automatisation et un
encodage unique.
3 modes de connexion au choix
Clé de sécurité traditionnelle (login/mot de passe)
L’utilisateur peut choisir d’introduire son login et son mot de passe une et une seule fois en cochant la case « Se souvenir de moi » ! Le choix de ces codes d’accès nécessite régulièrement une légère réflexion préalable au lancement du projet. C’est ainsi que par facilité de déploiement, il est régulièrement envisagé d’utiliser les numéros de matricule des travailleurs, leur adresse email professionnelle, leur numéro de chauffeur ou toute autre information que ceux-ci retiennent déjà facilement.
Scanning d’un QR code (Mobi connect)
Vous devez déployer Mobinome auprès d’un grand nombre d’utilisateurs en une seule fois et voulez éviter la traditionnelle pagaille de remise des codes de connexion ? Pas de panique ! Donnez à chacun de vos travailleurs un « Mobi connect ». « Mobi connect » est un simple porte clé sur lequel est imprimé un QR code d’identification.
Cette fonction prévoit également que ce soit le focus frontal de la tablette qui se déclenche lorsque le travailleur veut scanner son Mobi Connect en mode Badgeuse (une tablette attachée à un mur ou une colonne) et le focus dorsal du smartphone dans les autres cas.
Active directory
Vos utilisateurs ont déjà accès à un réseau interne s’appuyant sur un active directory via des codes de connexion personnels ? Évitons donc de démultiplier les codes et connectons Mobinome à votre protocole existant d’identification.
Mode badgeuse
Une partie de vos équipes travaille exclusivement sur vos propres sites et ne se déplace jamais sur chantiers ?
Vous souhaitez donc qu’ils déclarent leurs prestations via une ou plusieurs tablettes positionnées aux principaux endroits clés de passage ? Pas de problème, nous avons pensé à tout !
Le mode badgeuse prévoit l’activation du focus frontal de la tablette qui se déclenche lorsque le travailleur veut scanner son « Mobi Connect » (une tablette attachée à un mur ou une colonne).
4 modes de déconnexion configurables
Déconnection manuelle
L’utilisateur peut se déconnecter à tout moment librement
Déconnection automatique à minuit
Par mesure de sécurité, ce paramètre permet de s’assurer qu’un smartphone d’un travailleur qui quitte l’entreprise sans remettre celui-ci ou qui est tout simplement perdu ne puisse plus donner accès à Mobinome.
Déconnection automatique en fin de séquence (lié au module RH « Badgeuse »)
L’utilisateur est automatiquement déconnecté après avoir badgé afin de libérer la badgeuse pour le prochain travailleur.
Déconnexion manuelle en fin de journée (lié au module RH « Séquence de pointage »)
L’utilisateur ne peut se déconnecter que s’il a clôturé sa journée de travail. Une alerte bloque alors celui-ci s’il essaie de se déconnecter en journée.
Intégration avec les autres modules
Ce module, socle de toute la solution, est parfaitement intégré avec tous les autres modules.
Exemple 1 : Géoloc. Seuls les utilisateurs connectés sont géolocalisés. Dès qu’ils se déconnectent, leur position n’est plus transmise.
Exemple 2 : RH. Ce module est également évidemment lié au module RH. Dès qu’un user se connecte, il déclenche un Badge IN. Lorsqu’il se déconnecte, il déclenche un Badget OUT qui déclare la fin de sa journée et de sa mise à disposition de son employeur.
Récupération des données
Par défaut, et en fonction de l’activité (vitesse, …) de déplacement de l’utilisateur, les positions GPS sont enregistrées et transmises en paquet au Back end pour interpolation par l’API Google Maps. Ce protocole permet toutefois de capturer suffisamment de données GPS (tout en veillant à ne pas envoyer 2 fois la même position si l’utilisateur ne bouge pas par souci d’économie du forfait 5G) que pour tracer avec précision le trajet emprunté par le travailleur.
Des processus de connexion
sécurisés et adaptés aux
réalités du terrain
Des fonctionnalités pratiques et
sympas
Activation du GPS et de l’appel téléphonique automatique
Les données de contact des clients et relations étant transférées sur
l’app’ mobile, celle-ci propose aux utilisateurs de solliciter la
fonction de conduite intelligente par GPS (Maps de Google) afin de se
substituer à tous les autres appareils et davantage rentabiliser
l’investissement. L’appel instantané est également une fonction rapide
et efficace permettant de téléphoner à une relation professionnelle en 1
clic depuis l’annuaire Mobinome.
Néerlandais, Anglais,
Espagnol,
Allemand … et même en patois si vous le voulez
Mobinome existe dans autant de versions linguistiques qu'elle compte de clients
Construite sur base des technologies web les plus pointues conçues pour
des design agréables et intuitifs, Mobinome permet à chacun de nos
clients de changer librement chaque mot utilisé dans la version
standard. Vous ne dites pas « Chantier », mais préférez le mot « Projet »
? Vous ne dites pas « Prestations » mais préférez le mot « Missions » ?
Pas de problème, un fichier complet Excel reprenant tous les mots
utilisés en standard vous sera transmis afin de vous permettre de mettre
en face de chacun d’eux le nouvel intitulé que vous désirez voir
affiché pour VOS travailleurs.
Certaines zones ne vous sont pas utiles, n’hésitez pas à nous le faire
savoir et nous les masquerons uniquement pour vous et vos
collaborateurs.