Module magasinier
Connaître le stock de chaque camionnette ? Anticiper les contrôles de matériel et d’engin ? Quelle consommation sur quel chantier ?
Ce module est idéal pour les chefs d’atelier mécanique, les magasiniers
et les gestionnaires de stock. Ce module répond à toutes les questions
qu’ils se posent quotidiennement : Quel matériel a été utilisé sur quel
chantier et sur quelle période ? Quels articles ont été livrés/consommés
sur quelle intervention ? Selon les index relevés, quel véhicule doit
être prochainement entretenu ?
Module magasinier
Utilités
Très concrètement, ce module vous offrira les fonctionnalités suivantes :
- Quelles interventions ont déjà réalisées sur cet équipement ?
- Faire des inventaires par camionnette et par point de stock
- Savoir quel matériel se trouve sur chaque chantier
- Connaître la valeur de stock confiée à chaque travailleur
- Pouvoir gérer et anticiper les contrôles périodiques de véhicule ou de matériel
- Suivre les réparations et mises au rebut
- Savoir tracker les transferts de matériel entre travailleur
- Où se trouve l'équipement à réparer et quelles réparations ont déjà été faites ?
Il responsabilisera vos travailleurs, empêchera les vols et vous permettra de mieux valoriser chaque intervention.
Les entreprises qui refusent cette nouvelle tendance
incontournable seront moins performantes, donc moins compétitives, donc
moins actives, donc plus fragiles.
Back Office
Mobi Codes
Un QR code unique est automatiquement généré par ce module lors de la
création d’une fiche Matériel/Article/Engin. La taille de ce QR code
peut évidemment être choisie fiche par fiche afin de permettre à
l’utilisateur de facilement pouvoir le fixer en fonction de ses
caractéristiques (grand, petit, …).
Picking list
Le préparateur de matériel va sélectionner dans son magasin à l’aide
d’un scanner sans fil l’ensemble des outils ou pièces à remettre au
technicien pour l’exécution de sa mission (installation, réparation,
intervention, …). A chaque fois une ligne est ajoutée à sa picking list,
un document de travail reprenant les éléments clés de ce bon de
livraison (date, technicien, magasinier, stock, chantier destinataire et
bien sûr chaque élément confié au technicien).
Un QR code est affiché en face de chaque ligne ainsi qu’en en-tête de
document. Lorsque le technicien prend possession de cette picking list,
il scanne simplement son Mobi code et toutes les lignes lui sont
automatiquement proposées. Soit il valide le tout d’un coup, soit il
corrige les lignes qu’il ne prend finalement pas.
Lorsqu’il rend ces outils, le magasinier réouvre la fiche Picking list et valide le retour total ou partiel.
En 1 clic, le technicien devient comme cela responsable du matériel
qu’il embarque et il valide son transfert dans sa camionnette et son
utilisation sur son chantier. C’est simple, rapide, non contraignant et
cela responsabilise vos travailleurs à prendre soin de votre matériel
trop souvent négligé !
Contrôles
Votre matériel ou vos véhicules doivent être contrôlés à fréquence
périodique ? Mobinome vous aide en vous permettant d’enregistrer ces
prévisions. Lors de la date de rappel, un email lui est envoyé ainsi
qu’aux derniers techniciens auquel il a été confié afin de l’inviter à
prendre ses dispositions. Un écran spécifique peut même être mis à la
disposition de l’organisme en charge de ces contrôles.
Mouvements
Mobinome enregistre et historise en temps réel chaque mouvement de
chaque article/matériel/engin. L’utilisateur retrouvera comme cela
chaque entrée en stock (achat, retour en stock), chaque sortie de stock
(utilisation, livraison sur chantier, consommation, …) mais aussi chaque
transfert (remise d’un outil à un collègue pour un autre chantier, ...)
. Un inventaire en temps réel pour chaque technicien peut comme cela
être imprimé à tout moment afin de faire des contrôles « surprises » et
s’assurer que tout le monde joue bien le jeu.
Front office
Picking list
Affichage automatique des lignes liées à cette picking list
Validation « all in one » ou adaptation ligne par ligne
Scan du QR code en en-tête de document
